Algemeen (Welschap)2018-08-02T12:16:58+02:00
Outlook handtekening2018-08-02T13:56:07+02:00

Om te zorgen dat de personen en instanties waarmee uw samenwerkt gemakkelijk contact met u kunnen opnemen, is het handig als iedereen een email handtekening instelt. Om met die email-handtekening de identiteit en huisstijl van uw organisatie uit te stralen, is het gewenst dat deze handtekeningen op hetzelfde ontwerp gebaseerd zijn.

Omdat een email-handtekening persoonlijke gegevens bevat (zoals naam, functie, contactgegevens) wordt iedereen gevraagd om zijn email-handtekening zelf in te stellen, gebaseerd op een centraal vastgestelde layout.

De werkwijze is als volgt :
• U moet op één computer de handtekening aanpassen aan uw persoonlijke gegevens.
• Op alle andere computers waar u werkt, hoeft u de handtekening daarna alleen aan te zetten.

Kies in Outlook de menu-optie  Extra / Opties en vervolgens het tabblad E-mailindeling.

Klik vervolgens op de knop ‘Handtekeningen’.  Het volgende scherm verschijnt :

Rechtsboven in dit scherm ziet u, dat er nog geen handtekening is ingesteld. Onderin ziet u de standaard handtekening van uw organisatie.

Eerst gaan we deze handtekening aan uw persoonlijke gegevens aanpassen. De door u te wijzigen of evt. te verwijderen gedeeltes zijn gemarkeerd met bv. [blokhaken].  Pas de tekst aan aan uw persoonlijke gegevens. Verwijder regels die niet van toepassing zijn, en probeer de oorspronkelijke opmaak van de regels te behouden

Selecteer vervolgens ‘(naam)’ als standaard handtekening voor nieuwe berichten rechtsboven in hetzelfde menu : anders is de net aangemaakte nieuwe handtekening niet automatisch te zien als u een nieuw e-mail bericht aanmaakt!!

Druk op OK

Op andere computers waarop u inlogt hoeft u de handtekening niet opnieuw aan uw persoonlijke gegevens aan te passen. U moet hem wel activeren voor nieuwe berichten !

Corrigeren handtekening
Indien er iets mis is gegaan bij het aanpassen van de standaard handtekening, ga dan als volgt te werk :

Open met de Windows Verkenner naar C:\UKW\Scripts. U ziet daar een ikoontje ‘Verwijderen Handtekening’. Dubbelklik dit ikoontje om het te starten.

Als de handtekening verwijderd is, moet u opnieuw inloggen om een vers exemplaar van de standaard-handtekening van uw organisatie te krijgen !

Toegang tot Openbare Mappen2018-08-02T12:08:06+02:00
Om toegang tot deze mappen te krijgen, dient u ze zelf in Outlook te koppelen. Ga daarvoor als volgt te werk :
  • Klik op het ‘Mappenlijst’-ikoontje links-onderin om de mappenlijst zichtbaar te maken :

Er wordt nu een nieuwe, meer uitgebreide boomstructuur van mappen getoond :

  • Klik op het plusje voor ‘Openbare Mappen’ om deze uit te vouwen.
  • Klik op het plusje voor ‘Alle Openbare Mappen’ om deze submap uit te vouwen.
N.B.
U ziet mogelijk niet alle mappen, en het is mogelijk dat u een map ziet, maar niet alle of sommige items die er in zitten.
Indien u de map die u zoekt niet kunt zien, heeft u niet voldoende rechten. Meld dit bij de Helpdesk !
  • Klik nu op de map van uw keuze. De mailtjes in deze map worden zichtbaar.
Om in het vervolg snel toegang tot deze map te hebben, kun u hem toevoegen aan uw favoriete mappen. Dat gaat in twee stappen :
  • Rechtsklik op de map en kies ‘Toevoegen aan favorieten….’

  • Er verschijnt een schermpje waar u de map een persoonlijke naam kunt geven. Dit geeft verwarring, dus klik gewoon op OK :

  • Ga vervolgens naar Openbare Mappen / Favorieten. De map is daar nu toegevoegd als het goed is.
  • Rechtsklik de map en klik ‘In favorieten weergeven…’.

  • We gaan nu terug naar de gewone e-mail weergave om het effect van deze wijzigingen te zien. Klik daarvoor op de blauwe toets ‘E-mail’ in het menu linksonder.

  • De map staat nu bij uw favoriete mappen, zodat u hem in één muisklik kunt bereiken :

 

Met de rechtermuisknop kunt u de berichten in de openbare map b.v. met een kleur markeren, b.v. om aan uw collega’s te signaleren dat een bericht door u is behandeld :

Deze markering is ook voor uw collega’s zichtbaar, zodat u hiermee onderling kunt signaleren wat de status van behandeling van binnenkomende berichten is.
Machtigingen in Outlook instellen2018-08-01T18:44:06+02:00

Test